注意事項
利用目的:
ご入力頂いた個人情報は、お問い合わせ対応のために使用致します。
第三者への提供:
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報の取り扱いの委託:
取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ:
お問い合わせにおける個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談、開示請求の求めは、以下窓口までお申し出下さい。
株式会社ゼストシステム 顧客相談窓口責任者
住所:東京都新宿区高田馬場3-24-1 ダイホープラザ高田馬場Ⅱ 201号室
電話番号:03-5291-7701
mail:zestsystem@zestsystem.co.jp
採用応募者の個人情報の取り扱いについて
株式会社ゼストシステム(以下、「当社」)は、採用選考の際、採用応募者に関する個人情報を応募時にご提出いただくことになりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。
つきましては、本内容をご理解いただき、ご同意の上で、個人情報をご提出いただきますよう、お願いします。
1.個人情報の取得及び利用目的
直接お預かりした応募書類(個人情報を含む履歴書、職務経歴書、成績証明書等)は、当社における採用活動業務(採用選考(書類選考・筆記試験・面接)、応募者へのご連絡(面接日時等のご連絡やご応募に関するお問い合わせへの返答、採用関係書類の送付))の目的の範囲内で利用することとし、それ以外の目的で利用することは一切ありません。
採用された際は、人事管理の資料として利用します。また、人事管理を行う目的の為、さらに必要な情報をご提出いただく場合があります。
2.取得した個人情報の第三者への提供及び外部への委託
ご提供いただいた個人情報を外部に委託することはありませんが、ハローワーク又は各種学校の就職課からご紹介された場合は、採否結果をご紹介元(ハローワーク又は各種学校の就職課)へ提供します。
ただし、法令等に基づき裁判所等の公的機関から協力要請があった場合、当該公的機関に提供する場合があります。
3.個人情報の管理方法
お預かりした個人情報は、当社の個人情報保護方針に則り、厳重に管理します。
採用選考後に採用となった場合、お預かりした個人情報は、人事情報として利用します。
採用選考後に不採用とさせていただいた場合は、ご提供いただいた個人情報は一定期間保管の後、適切に廃棄・消去し、応募書類は速やかにご返却します。
4.個人情報の提供に関する本人の任意性及び当該情報を提供しなかった場合に生じる結果
ご提供いただく個人情報は任意です。ただし、ご提供いただけない個人情報の種類によっては、適切な採用選考ができない等の不利益が生じる場合があります。
5.個人情報の開示について
(1)応募者は当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示を求める権利があります。必要な場合には、下記連絡先までご連絡ください。
その他、苦情及び相談に関しても下記の連絡先にてお受けします。なお、本手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただきます。
(2)当社は次の各号のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる個人情報の全部又は一部について開示を行わないことがあります。開示を行わないことを決定した場合には、その旨・理由を付記してお知らせします。
① 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ 法令に違反することとなる場合
6.採用応募者の個人情報管理に関する連絡先
株式会社ゼストシステム 個人情報保護管理者 営業推進部 統括マネージャー
住所:東京都新宿区高田馬場3-24-1 ダイホープラザ高田馬場Ⅱ 201号室
TEL:03-5291-7701(平日9:00~18:00)